Sijaishallinta yhdessä paikassa
Sijaisprosessi yhdessä paikassa: poissaolo, sijaistarve, kohtaaminen, päätös ja raportointi.
VIONO kokoaa tiedot. Päätöksen tekee aina ihminen.
Aloita tästä
Valitse reitti, joka koskee sinua.
Sinulla on jo VIONO-tunnus.
Sijaiset luovat tilin itse.
Työntekijä, koordinaattori tai vastuuhenkilö liittyy organisaation kutsukoodilla.
Näin VIONO toimii
Poissaoloilmoituksesta sijaisen valintaan neljä askelta — ilman erillisiä puheluita ja viestiketjuja.
Poissaolo ilmoitetaan
Työntekijä ilmoittaa poissaolon omalta sivultaan muutamassa minuutissa.
Sijaistarve syntyy automaattisesti
Ilmoituksesta muodostuu sijaistarve yksikön sääntöjen mukaan.
Sopivat sijaiset saavat tarjouksen
Sijaiset näkevät tarjouksen ja ilmoittavat kiinnostuksensa.
Ihminen valitsee ja tiedot kirjautuvat
Koordinaattori tekee valinnan, ja koko tapahtumaketju jää talteen.
Kenelle VIONO on
Jokainen näkee vain oman työnsä kannalta olennaiset tiedot.
Työntekijä
Ilmoittaa poissaolon ja näkee oman tilanteensa.
Sijainen
Näkee itselleen sopivat sijaisuudet ja ilmoittaa kiinnostuksensa.
Koordinaattori
Hoitaa työjonon ja valitsee sijaisen.
Vastuuhenkilö
Vastaa yksiköstään, sen käytännöistä ja liittymiskoodeista.
Organisaation ylläpitäjä
Hallitsee yksiköt, roolit ja organisaation säännöt.
Miksi VIONO
Mitä VIONO tuo yksikön arkeen.
Vähemmän puheluita
Aamukiireen soittorinki korvautuu järjestelmällä — tiedot kulkevat ilman viestiketjuja.
Oikea henkilö
Sopivat sijaiset ja heidän vastauksensa ovat samassa näkymässä valintaa varten.
Kaikki tiedot yhdessä paikassa
Yksikön käytännöt, ohjeet ja aikataulut löytyvät samasta näkymästä.
Luotettava verkosto
Organisaatio hallitsee roolit, oikeudet ja kutsukoodit itse.